BAFA-geförderte Unternehmensberatung
Bis zu 80% Zuschuss auf konzeptionelle Beratung zu Automatisierung, Web-Infrastruktur, ISO-Managementsystemen und Innovationsstrategie.
Berater-ID: 224622 | Robin Bakir, M.Sc. | BAFA-zugelassener Berater
80%
Förderquote
Staatlicher Zuschuss
4.000€
Max. Honorar
Pro Beratung
3.200€
Max. Zuschuss
Vom BAFA erstattet
224622
Berater-ID
Robin Bakir, M.Sc.
Warum eine BAFA-Beratung bei mir?
Das BAFA-Programm fördert konzeptionelle Unternehmensberatungen für KMU. Meine vier Spezialisierungen sind alle förderfähig.
Bis zu 80% Förderung
Das BAFA bezuschusst Beratungen mit bis zu 80% der Kosten (max. 4.000 EUR Beratungshonorar). In den neuen Bundesländern und Regionen mit Strukturschwäche gelten die höchsten Sätze.
Erfahrung seit 2015
Als zugelassener Berater (ID 224622) erfülle ich alle Qualifikationsanforderungen. Sie müssen keinen Berater suchen - der Antrag läuft direkt über meine ID.
Kein PowerPoint-Theater
Sie erhalten keinen generischen Foliensatz, sondern eine tiefgehende Ist-Analyse mit konkreten, umsetzbaren Handlungsempfehlungen - zugeschnitten auf Ihre Branche und Ihre Prozesse.
KMU bis 250 Mitarbeiter
Junge Unternehmen (ab 1 Jahr am Markt) und Bestandsunternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten. Freiberufler und Handwerksbetriebe sind ebenfalls antragsberechtigt.
Was genau wird beraten?
Jedes meiner vier Hub-Themen ist als BAFA-Beratung förderfähig. Sie erhalten keine generischen Tipps, sondern eine tiefe Analyse mit konkretem Output.
Prozessautomatisierung & KI-Strategie
Automation HubAnalyse Ihrer manuellen Geschäftsprozesse. Wo verliert Ihr Team Stunden durch Medienbrüche, Doppeleingaben und manuelle Weiterleitungen?
Konkreter Beratungsoutput
- Prozesslandkarte mit identifizierten Automatisierungspotenzialen
- Konzeption konkreter n8n-Workflows und KI-Agent-Architekturen
- Priorisierte Roadmap: Welche Prozesse zuerst automatisieren
- ROI-Berechnung je Automatisierungsmaßnahme
z. B. Angebotserstellung, Rechnungsverarbeitung, Kundenkommunikation, Reporting
Details im Automation HubDigitale Infrastruktur & Web-Architektur
Fullstack HubBewertung Ihrer digitalen Präsenz, Ihrer Tracking-Architektur und Ihrer Conversion-Kette. Wo gehen Ihnen Leads verloren, und warum performen Ihre Kampagnen nicht?
Konkreter Beratungsoutput
- Audit Ihrer Web-Performance, SEO-Struktur und Ladezeiten
- Konzeption einer Server-side-Tracking-Architektur (sGTM)
- Conversion-Funnel-Analyse mit konkreten Optimierungsvorschlägen
- Architektur-Blueprint für eine performante Neuaufstellung
z. B. Ladezeiten-Optimierung, Tracking ohne Datenverlust, Landing-Page-Strategie
Details im Fullstack HubManagementsysteme & ISO-Zertifizierung
ISO HubGap-Analyse Ihres bestehenden oder geplanten Managementsystems gegen ISO 9001, 14001 oder 27001. Wo stehen Sie, und was fehlt zur Zertifizierung?
Konkreter Beratungsoutput
- Gap-Analyse gegen die relevante ISO-Norm
- Konzeption einer digitalen, lebendigen Dokumentation (kein Aktenordner-System)
- Maßnahmenplan mit Priorisierung bis zur Zertifizierungsreife
- Schulungskonzept für interne Auditoren
z. B. QM-Einführung, Umweltmanagement, Informationssicherheit, integrierte Systeme
Details im ISO HubInnovationsstrategie & Fördermittel-Strukturierung
Innovation HubBewertung Ihrer Innovationsvorhaben und Strukturierung förderfähiger Projekte. Wie machen Sie Ihre F&E-Investitionen systematisch förderfähig?
Konkreter Beratungsoutput
- Technologische Roadmap mit Meilensteinen
- Fördermittel-Screening: Welche Programme passen (ZIM, Forschungszulage, BMBF)
- Projektstrukturierung für maximale Förderfähigkeit
- Realisierungskonzept als Grundlage für Förderanträge
z. B. Produktneuentwicklung, Digitalisierung von Fertigungsprozessen, KI-Projekte
Details im Innovation HubIst Ihr Unternehmen förderfähig?
Das BAFA-Programm richtet sich gezielt an kleine und mittlere Unternehmen. Hier sehen Sie auf einen Blick, ob Sie berechtigt sind.
KMU & Handwerk
Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und Handwerksbetriebe mit weniger als 250 Beschäftigten.
Freie Berufe
Freiberufler und Selbstständige, die ein wirtschaftliches Unternehmen betreiben.
Ab 1 Jahr am Markt
Junge Unternehmen (ab einem Jahr nach Gründung) und Bestandsunternehmen gleichermaßen.
Sitz in Deutschland
Betriebssitz muss in Deutschland liegen. Wirtschaftliche Tätigkeit am Markt nachweisbar.
Großunternehmen (250+)
Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten sind vom BAFA-Programm ausgeschlossen.
Unternehmen in Schwierigkeiten
Betriebe in Insolvenz oder mit laufendem Rückforderungsverfahren gegen EU-Beihilfen.
Was wird gefördert - und was nicht?
Transparenz ist mir wichtig. Hier sehen Sie auf einen Blick, was das BAFA-Programm abdeckt.
Förderfähig
- Konzeptionelle Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen
- Individuelle Analyse und Handlungsempfehlungen für Ihren konkreten Betrieb
- Alle vier Hub-Themen: Automatisierung, Web-Infrastruktur, ISO-Systeme, Innovationsstrategie
- Beratung unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Chancengleichheit
Nicht förderfähig
- Umsetzung / Implementierung (nur konzeptionelle Beratung ist förderfähig)
- Vermittlungstätigkeiten oder Erwerb von Waren/Dienstleistungen des Beraters
- Rechts-, Versicherungs- und Steuerberatung, Buchführung, Jahresabschlüsse
- Gutachterliche Stellungnahmen oder überwiegend Fördermittel-Beratung
- Doppelförderung mit anderen öffentlichen Zuschüssen (Kumulierungsverbot)
Wichtig: Die BAFA-Beratung liefert Ihnen das Konzept und die Handlungsempfehlungen. Die Umsetzung erfolgt entweder durch Ihr Team (mit meinem Leitfaden) oder als separater Folgeauftrag außerhalb der BAFA-Förderung. So trennen wir sauber zwischen geförderter Konzeption und praktischer Implementierung.
Vom Beratungskonzept in die Praxis
Was die Beratung liefert
- Systematische Ist-Analyse Ihres Betriebs oder Teilbereichs
- Schwachstellenanalyse mit Ursachenbenennung
- Priorisierte Handlungsempfehlungen mit Umsetzungsanleitungen
- Dokumentierter Beratungsbericht (BAFA-konform)
- Bezugnahme auf Nachhaltigkeit und Chancengleichheit
Danach: Umsetzung
Die BAFA-Beratung endet mit dem Konzept. Für die Implementierung gibt es zwei Wege:
Eigenständige Umsetzung
Ihr Team setzt die Empfehlungen mit dem detaillierten Beratungsbericht selbst um. Sie haben alles schwarz auf weiß.
Folgeauftrag mit mir
Ich begleite die Umsetzung als separates Projekt - ob n8n-Workflows bauen, Website entwickeln, ISO-System implementieren oder Förderantrag schreiben.
Ablauf einer konzeptionellen Beratung
Vom Erstgespräch bis zur fertigen Handlungsempfehlung — so läuft die BAFA-Beratung ab.
Erstgespräch & Problemdefinition
Wir besprechen Ihre spezifischen Herausforderungen. Ich verschaffe mir einen ersten Eindruck über die Unternehmenssituation und definiere gemeinsam mit Ihnen den Beratungsfokus.
Ist-Zustand systematisch erfassen
Ihr Betrieb oder der relevante Teilbereich wird kritisch unter die Lupe genommen. Prozesse, Strukturen, Werkzeuge und Datenflüsse werden dokumentiert.
Ist-Analyse durchführen
Die erfasste Ist-Situation wird im Rahmen des Beratungsauftrages systematisch analysiert - mit Blick auf Effizienz, Risiken und ungenutzte Potenziale.
Schwachstellen & Ursachen benennen
Jede identifizierte Schwachstelle wird auf ihre Ursachen untersucht. Keine Symptombehandlung, sondern Ursachenanalyse - damit Maßnahmen auch langfristig wirken.
Handlungsempfehlungen & Umsetzungsanleitungen
Aufbauend auf der Analyse erarbeite ich konkrete Verbesserungsvorschläge mit Anleitungen zur Umsetzung in Ihre betriebliche Praxis. Keine theoretischen Konzepte, sondern umsetzbare Schritte.
Nachhaltigkeit & Chancengleichheit
Alle Empfehlungen berücksichtigen die Gleichstellungsperspektive, Aspekte der Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung sowie die ökologische Nachhaltigkeit - wie vom BAFA gefordert.
Was der Beratungsbericht enthält
Kein generisches Template. Ein individueller, BAFA-konformer Beratungsbericht mit 6 Kernbestandteilen — zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
Ist-Analyse
Systematische Erfassung und Bewertung Ihrer aktuellen Prozesse, Strukturen und Werkzeuge.
Schwachstellenanalyse
Identifizierte Probleme mit dokumentierten Ursachen — keine Symptombehandlung.
Handlungsempfehlungen
Priorisierte Maßnahmen mit konkreten Umsetzungsanleitungen für Ihr Team.
ROI-Prognose
Erwartbare Einsparungen und Effizienzgewinne je Maßnahme, quantifiziert.
Roadmap
Zeitplan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten.
Nachhaltigkeit & Chancengleichheit
BAFA-konforme Berücksichtigung von Umwelt, Gleichstellung und Nichtdiskriminierung.
Format: Professioneller Beratungsbericht (PDF, 30–60 Seiten) mit Executive Summary, detaillierter Analyse, Maßnahmenplan und Anhängen. BAFA-konform dokumentiert und direkt als Entscheidungsvorlage nutzbar.
So beantragen Sie die Förderung
Der Antrag ist unkompliziert und lässt sich in wenigen Minuten online stellen.
Kostenfreies Erstgespräch
Wir klären gemeinsam, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist und welches Beratungsthema den größten Hebel hat.
BAFA-Portal öffnen & Antrag stellen
Rufen Sie das BAFA-Antragsportal auf und starten Sie einen neuen Antrag für das Programm "Förderung von Unternehmensberatungen für KMU".
BAFA-Portal öffnenLeitstelle auswählen: BDS-DGV mbH (Bonn)
Wählen Sie im Antrag als Leitstelle die "Förderungsgesellschaft des BDS-DGV mbH" aus Bonn. Diese Organisation koordiniert die Bearbeitung Ihres Förderantrags beim BAFA.
Berater-ID 224622 eingeben
Geben Sie meine Berater-ID ein, um mich als Ihren Berater auszuwählen. Die Zuordnung erfolgt automatisch.
Bewilligung abwarten & Beratung starten
Nach Bewilligung durch das BAFA beginnt die Beratung. Die Förderung wird nach Abschluss und Einreichung des Verwendungsnachweises ausgezahlt.
Unsicher, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist oder welches Hub-Thema am meisten bringt? Klären wir in 15 Minuten.
Häufige Fragen zur BAFA-Förderung
Alles über Antragstellung, Kosten, Förderhöhe und Ablauf.