Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

BAFA-geförderte Unternehmensberatung

Bis zu 80% Zuschuss auf konzeptionelle Beratung zu Automatisierung, Web-Infrastruktur, ISO-Managementsystemen und Innovationsstrategie.

Berater-ID: 224622 | Robin Bakir, M.Sc. | BAFA-zugelassener Berater

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Robin Bakir - BAFA registrierter Berater, Berater-ID 224622
Ihre Vorteile

Warum eine BAFA-Beratung bei mir?

Das BAFA-Programm fördert konzeptionelle Unternehmensberatungen für KMU. Meine vier Spezialisierungen sind alle förderfähig.

Max. 3.200 EUR

Bis zu 80% Förderung

Das BAFA bezuschusst Beratungen mit bis zu 80% der Kosten (max. 4.000 EUR Beratungshonorar). In den neuen Bundesländern und Regionen mit Strukturschwäche gelten die höchsten Sätze.

ID: 224622

BAFA-gelistet seit 2024

Als zugelassener Berater (ID 224622) erfülle ich alle Qualifikationsanforderungen. Sie müssen keinen Berater suchen - der Antrag läuft direkt über meine ID.

Praxisorientiert

Kein PowerPoint-Theater

Sie erhalten keinen generischen Foliensatz, sondern eine tiefgehende Ist-Analyse mit konkreten, umsetzbaren Handlungsempfehlungen - zugeschnitten auf Ihre Branche und Ihre Prozesse.

Breite Zielgruppe

KMU bis 250 Mitarbeiter

Junge Unternehmen (ab 1 Jahr am Markt) und Bestandsunternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten. Freiberufler und Handwerksbetriebe sind ebenfalls antragsberechtigt.

4 förderfähige Beratungsfelder

Was genau wird beraten?

Jedes meiner vier Hub-Themen ist als BAFA-Beratung förderfähig. Sie erhalten keine generischen Tipps, sondern eine tiefe Analyse mit konkretem Output.

Prozessautomatisierung & KI-Strategie

Automation Hub

Analyse Ihrer manuellen Geschäftsprozesse. Wo verliert Ihr Team Stunden durch Medienbrüche, Doppeleingaben und manuelle Weiterleitungen?

Konkreter Beratungsoutput

  • Prozesslandkarte mit identifizierten Automatisierungspotenzialen
  • Konzeption konkreter n8n-Workflows und KI-Agent-Architekturen
  • Priorisierte Roadmap: Welche Prozesse zuerst automatisieren
  • ROI-Berechnung je Automatisierungsmaßnahme

z. B. Angebotserstellung, Rechnungsverarbeitung, Kundenkommunikation, Reporting

Details im Automation Hub

Digitale Infrastruktur & Web-Architektur

Fullstack Hub

Bewertung Ihrer digitalen Präsenz, Ihrer Tracking-Architektur und Ihrer Conversion-Kette. Wo gehen Ihnen Leads verloren, und warum performen Ihre Kampagnen nicht?

Konkreter Beratungsoutput

  • Audit Ihrer Web-Performance, SEO-Struktur und Ladezeiten
  • Konzeption einer Server-side-Tracking-Architektur (sGTM)
  • Conversion-Funnel-Analyse mit konkreten Optimierungsvorschlägen
  • Architektur-Blueprint für eine performante Neuaufstellung

z. B. Ladezeiten-Optimierung, Tracking ohne Datenverlust, Landing-Page-Strategie

Details im Fullstack Hub

Managementsysteme & ISO-Zertifizierung

ISO Hub

Gap-Analyse Ihres bestehenden oder geplanten Managementsystems gegen ISO 9001, 14001 oder 27001. Wo stehen Sie, und was fehlt zur Zertifizierung?

Konkreter Beratungsoutput

  • Gap-Analyse gegen die relevante ISO-Norm
  • Konzeption einer digitalen, lebendigen Dokumentation (kein Aktenordner-System)
  • Maßnahmenplan mit Priorisierung bis zur Zertifizierungsreife
  • Schulungskonzept für interne Auditoren

z. B. QM-Einführung, Umweltmanagement, Informationssicherheit, integrierte Systeme

Details im ISO Hub

Innovationsstrategie & Foerdermittel-Strukturierung

Innovation Hub

Bewertung Ihrer Innovationsvorhaben und Strukturierung förderfähiger Projekte. Wie machen Sie Ihre F&E-Investitionen systematisch förderfähig?

Konkreter Beratungsoutput

  • Technologische Roadmap mit Meilensteinen
  • Fördermittel-Screening: Welche Programme passen (ZIM, Forschungszulage, BMBF)
  • Projektstrukturierung für maximale Förderfähigkeit
  • Realisierungskonzept als Grundlage für Förderanträge

z. B. Produktneuentwicklung, Digitalisierung von Fertigungsprozessen, KI-Projekte

Details im Innovation Hub
Foerderrahmen

Was wird gefördert - und was nicht?

Transparenz ist mir wichtig. Hier sehen Sie auf einen Blick, was das BAFA-Programm abdeckt.

Foerderfaehig

  • Konzeptionelle Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen
  • Individuelle Analyse und Handlungsempfehlungen für Ihren konkreten Betrieb
  • Alle vier Hub-Themen: Automatisierung, Web-Infrastruktur, ISO-Systeme, Innovationsstrategie
  • Beratung unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Chancengleichheit

Nicht förderfähig

  • Umsetzung / Implementierung (nur konzeptionelle Beratung ist förderfähig)
  • Vermittlungstätigkeiten oder Erwerb von Waren/Dienstleistungen des Beraters
  • Rechts-, Versicherungs- und Steuerberatung, Buchführung, Jahresabschlüsse
  • Gutachterliche Stellungnahmen oder überwiegend Fördermittel-Beratung
  • Doppelförderung mit anderen öffentlichen Zuschüssen (Kumulierungsverbot)

Wichtig: Die BAFA-Beratung liefert Ihnen das Konzept und die Handlungsempfehlungen. Die Umsetzung erfolgt entweder durch Ihr Team (mit meinem Leitfaden) oder als separater Folgeauftrag außerhalb der BAFA-Förderung. So trennen wir sauber zwischen geförderter Konzeption und praktischer Implementierung.

Konzept vs. Umsetzung

Vom Beratungskonzept in die Praxis

Was die Beratung liefert

  • Systematische Ist-Analyse Ihres Betriebs oder Teilbereichs
  • Schwachstellenanalyse mit Ursachenbenennung
  • Priorisierte Handlungsempfehlungen mit Umsetzungsanleitungen
  • Dokumentierter Beratungsbericht (BAFA-konform)
  • Bezugnahme auf Nachhaltigkeit und Chancengleichheit

Danach: Umsetzung

Die BAFA-Beratung endet mit dem Konzept. Fuer die Implementierung gibt es zwei Wege:

Eigenstaendige Umsetzung

Ihr Team setzt die Empfehlungen mit dem detaillierten Beratungsbericht selbst um. Sie haben alles schwarz auf weiss.

Folgeauftrag mit mir

Ich begleite die Umsetzung als separates Projekt - ob n8n-Workflows bauen, Website entwickeln, ISO-System implementieren oder Foerderantrag schreiben.

Ablauf

Ablauf einer konzeptionellen Beratung

Vom Erstgespraech bis zur fertigen Handlungsempfehlung - so laeuft die BAFA-Beratung ab.

Schritt 1Kostenfrei und unverbindlich

Erstgespräch & Problemdefinition

Wir besprechen Ihre spezifischen Herausforderungen. Ich verschaffe mir einen ersten Eindruck über die Unternehmenssituation und definiere gemeinsam mit Ihnen den Beratungsfokus.

Schritt 2Vor-Ort oder Remote

Ist-Zustand systematisch erfassen

Ihr Betrieb oder der relevante Teilbereich wird kritisch unter die Lupe genommen. Prozesse, Strukturen, Werkzeuge und Datenflüsse werden dokumentiert.

Schritt 3Datenbasiert & strukturiert

Ist-Analyse durchführen

Die erfasste Ist-Situation wird im Rahmen des Beratungsauftrages systematisch analysiert - mit Blick auf Effizienz, Risiken und ungenutzte Potenziale.

Schritt 4Root-Cause-Analyse

Schwachstellen & Ursachen benennen

Jede identifizierte Schwachstelle wird auf ihre Ursachen untersucht. Keine Symptombehandlung, sondern Ursachenanalyse - damit Maßnahmen auch langfristig wirken.

Schritt 5Konkret & umsetzbar

Handlungsempfehlungen & Umsetzungsanleitungen

Aufbauend auf der Analyse erarbeite ich konkrete Verbesserungsvorschläge mit Anleitungen zur Umsetzung in Ihre betriebliche Praxis. Keine theoretischen Konzepte, sondern umsetzbare Schritte.

Schritt 6BAFA-konform

Nachhaltigkeit & Chancengleichheit

Alle Empfehlungen berücksichtigen die Gleichstellungsperspektive, Aspekte der Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung sowie die ökologische Nachhaltigkeit - wie vom BAFA gefordert.

In 4 Schritten zur Foerderung

So beantragen Sie die Foerderung

Der Antrag ist unkompliziert und laesst sich in wenigen Minuten online stellen.

01

Kostenfreies Erstgespräch

Wir klären gemeinsam, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist und welches Beratungsthema den größten Hebel hat.

02

BAFA-Portal öffnen & Antrag stellen

Rufen Sie das BAFA-Antragsportal auf und starten Sie einen neuen Antrag für das Programm "Förderung von Unternehmensberatungen für KMU".

BAFA-Portal oeffnen
03

Berater-ID 224622 eingeben

Geben Sie meine Berater-ID ein, um mich als Ihren Berater auszuwählen. Die Zuordnung erfolgt automatisch.

Berater-ID:224622
04

Bewilligung abwarten & Beratung starten

Nach Bewilligung durch das BAFA beginnt die Beratung. Die Förderung wird nach Abschluss und Einreichung des Verwendungsnachweises ausgezahlt.

Unsicher, ob Ihr Unternehmen foerderfaehig ist oder welches Hub-Thema am meisten bringt? Klaeren wir in 15 Minuten.

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